Bonjour à toutes et à tous ! Aujourd’hui, je vais vous montrer comment créer une réunion sur Teams et surtout comment transmettre le lien aux invités. Que ce soit pour une personne ou si vous souhaitez partager une liste d’adresses dans Excel, je vais vous expliquer comment le faire à la fois sur Teams, Outlook de bureau et Outlook en ligne, afin que vous puissiez le créer de la meilleure manière possible.
Pour commencer, si vous avez besoin de lancer une réunion immédiatement, sans perdre de temps, il suffit d’aller dans le calendrier. Vous verrez un bouton rouge « Démarrer une réunion ». Cliquez dessus et une fenêtre préalable à la réunion s’ouvrira, où vous pourrez vérifier certains paramètres. Si tout est bon, cliquez sur « Rejoindre immédiatement ». Vous verrez un onglet où vous pourrez saisir l’adresse e-mail des personnes qui vous intéressent. Cela leur enverra un e-mail avec le lien. Une autre solution consiste simplement à cliquer sur le lien pour le copier et le coller dans un e-mail.
Cependant, si vous avez reçu une liste d’adresses e-mail et que vous souhaitez envoyer le lien à plusieurs personnes, vous ne pourrez pas simplement copier les e-mails et les coller ici. C’est pourquoi je vais vous montrer une autre solution en passant par Outlook, que ce soit Outlook de bureau ou Outlook en ligne.
Lorsque vous êtes dans Outlook de bureau ou dans le calendrier, vous verrez dans le menu Accueil un bouton « Nouvelle réunion Teams ». Cliquez dessus et une petite fenêtre s’ouvrira avec plusieurs options. La première chose à faire est de mettre un titre. Ensuite, vous pouvez inviter des personnes en les ajoutant dans la case « À » ou en utilisant les options facultatives. Vous pouvez simplement coller les adresses que vous aviez prises dans Excel. Outlook comprendra automatiquement ces adresses e-mail. Une fois que vous avez vérifié la date et l’horaire, cliquez sur « Envoyer » pour démarrer votre réunion.
Si vous utilisez Outlook en ligne, ouvrez un navigateur et rendez-vous sur outlook.office.com. Vous pouvez accéder à votre calendrier en cliquant sur les petites icônes en bas ou sur le côté de la page. Ensuite, double-cliquez quelque part pour ouvrir une réunion. Vous pouvez ajouter un titre et coller les participants si nécessaire. Cela fonctionnera de la même manière que dans Outlook de bureau.
Si vous souhaitez activer la fonctionnalité « Réunion Teams », vous verrez un petit bouton pour cela. Dans certaines versions, vous pouvez choisir entre une réunion Skype ou une réunion Teams. Par exemple, si vous voulez une réunion Teams, ajoutez votre titre et enregistrez. Lorsque vous double-cliquez à nouveau sur la réunion, vous verrez que vous avez bien la possibilité de participer à la réunion. Vous avez votre lien que vous pouvez envoyer à qui vous voulez.
Voilà comment créer une visio sur Teams et inviter des participants. J’espère que ces explications vous ont été utiles ! N’hésitez pas à me poser des questions si vous en avez. À bientôt !