Bonjour à tous et bienvenue sur cette nouvelle capsule. Aujourd’hui, nous allons parler d’un service qui permet de simplifier la planification d’une réunion ou d’un événement en déterminant facilement une date ou un horaire convenant au maximum de participants. Ce service, c’est Doodle.
Doodle offre une caractéristique unique : un accès sans inscription ni connexion, tant pour le créateur du sondage que pour les participants. Cependant, la création d’un compte est possible et permet une utilisation simplifiée de l’outil, mais nous en parlerons plus tard.
Il existe une version gratuite et une version payante de cet outil. La version payante ajoute certaines fonctionnalités, telles que la possibilité de demander des informations supplémentaires, comme un numéro de téléphone ou une adresse e-mail lorsqu’une personne s’inscrit, ainsi que la suppression de la publicité. Tous les détails concernant les différences entre les deux versions sont disponibles sur le site web.
Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur la version gratuite. Ce service est accessible via une simple page web, mais il existe également des applications pour smartphones.
Pour commencer, allons sur le site web de Doodle. En arrivant sur la page, il vous suffit de cliquer sur « Créer un sondage Doodle ». Doodle vous demandera ensuite un titre, par exemple « Réunion », et vous pourrez ajouter un lieu et des notes. Ensuite, il faudra sélectionner une ou plusieurs dates. Par exemple, « la semaine prochaine ». Ajoutez ensuite les horaires. Vous avez la possibilité d’avoir le même horaire tous les jours, ou de sélectionner des horaires différents pour chaque jour.
Une fois que vous avez entré toutes les informations, cliquez sur « Continuer ». Vous devrez donner votre nom et votre adresse e-mail, puis cliquer sur « Terminé ». Doodle est maintenant prêt. Il vous suffit de partager le lien ou de l’envoyer par e-mail. Vous avez également différentes options, telles que l’exportation en PDF, l’exportation vers Excel, l’impression, la copie ou la suppression.
Une fois que vous avez créé votre sondage, vous recevrez un e-mail contenant différents paramètres pour modérer votre sondage, tels que le lien de partage. Les personnes cliquant sur le lien arriveront sur une page où elles pourront choisir une ou plusieurs plages horaires. Vous serez informé de leurs choix.
Pour simplifier la gestion de vos sondages, vous pouvez vous inscrire sur Doodle. Une fois connecté, vous aurez accès à tous les sondages que vous avez lancés, ainsi qu’à ceux auxquels vous avez participé. Doodle propose également des exemples de sondages pour vous aider à démarrer.
Une des fonctionnalités intéressantes lorsque vous possédez un compte est la possibilité de synchroniser vos calendriers. Vous pouvez choisir un service de calendrier dans les paramètres de votre compte, et Doodle vous proposera automatiquement des horaires où vous êtes disponible en fonction de vos autres engagements.
Voilà, nous avons fait le tour de la version web de Doodle. Maintenant, voyons comment cela fonctionne sur un smartphone. L’application est gratuite et il vous suffit de vous connecter pour répondre à un sondage. Les petits ronds avec un point d’exclamation représentent les horaires où vous avez déjà quelque chose de prévu dans votre emploi du temps synchronisé avec l’application, tandis que les petits ronds sans point d’exclamation représentent les horaires où vous êtes disponibles.
N’hésitez pas à poser des questions en commentaire. Doodle n’est pas le seul outil permettant de simplifier la planification d’une réunion ou d’un événement, mais il est très pratique. Restez à l’affût car nous aborderons sûrement d’autres outils similaires sur cette chaîne. N’hésitez pas à vous abonner pour plus de vidéos.